استعلام قیمت حمل بار بین المللی (راهنمای دریافت نرخ دقیق)
“هزینه حمل این بار چقدر می‌شود؟” این اولین و مهم‌ترین سوالی است که هر تاجر یا مدیر بازرگانی قبل از نهایی کردن یک معامله از خود یا شرکت حمل و نقل می‌پرسد. دریافت یک نرخ حمل یا استعلام قیمت (Quotation)، گام حیاتی در محاسبه هزینه تمام شده کالا و تصمیم‌گیری برای ادامه یک فعالیت تجاری است. اما فرآیند استعلام قیمت، صرفاً پرسیدن یک عدد نیست.
ارائه یک قیمت دقیق و قابل اتکا از سوی شرکت حمل، نیازمند اطلاعات دقیق و شفاف از سوی شما به عنوان صاحب کالا است. اطلاعات ناقص می‌تواند منجر به دریافت قیمت‌های غیر واقعی و مواجهه با هزینه‌های پنهان و پیش‌بینی نشده در میانه راه شود. ما در کاویان کالا، که شفافیت در قیمت‌دهی را یکی از اصول اصلی خود می‌دانیم، این راهنمای جامع را تهیه کرده‌ایم تا به شما بیاموزیم چگونه یک استعلام قیمت حرفه‌ای و کامل درخواست کنید.
چرا نمی‌توان یک “لیست قیمت ثابت” برای حمل بین‌المللی داشت؟
برخلاف بسیاری از خدمات، حمل و نقل بین‌المللی یک محصول استاندارد با قیمت ثابت نیست. هزینه حمل یک محموله خاص در یک روز مشخص، ممکن است هفته بعد کاملاً متفاوت باشد. این هزینه تحت تاثیر عوامل متعددی است:
- قیمت سوخت: قیمت جهانی سوخت کشتی و هواپیما دائماً در نوسان است.
- عرضه و تقاضا: در فصول اوج کاری (Peak Season) مانند قبل از سال نوی میلادی یا چینی، تقاضا برای فضا روی کشتی و هواپیما زیاد شده و قیمت‌ها افزایش می‌یابد.
- نرخ ارز: نوسانات نرخ ارز بر تمام هزینه‌ها تاثیرگذار است.
- شرایط خاص: عواملی مانند تراکم در بنادر، اعتصابات یا حتی شرایط جوی می‌توانند بر قیمت‌ها تاثیر بگذارند.
به همین دلیل، هر استعلام قیمت، برای یک محموله مشخص و در یک بازه زمانی محدود معتبر است.
اطلاعاتی که شما باید برای دریافت استعلام قیمت دقیق ارائه دهید
برای اینکه یک شرکت حمل و نقل بتواند دقیق‌ترین قیمت ممکن را به شما ارائه دهد، باید اطلاعات زیر را به صورت کامل در درخواست خود ذکر کنید. آماده کردن این چک‌لیست، نشانه حرفه‌ای بودن شماست.
۱. اطلاعات کلی محموله:
- مبدأ دقیق (Origin): نام شهر و کشور (مثلاً: شانگهای، چین).
- مقصد دقیق (Destination): نام شهر و کشور (مثلاً: تهران، ایران).
- اینکوترم معامله (Incoterm): این مورد بسیار حیاتی است. آیا معامله شما FOB شانگهای است یا EXW؟ این ترم مشخص می‌کند که مسئولیت و هزینه‌های محلی در مبدأ با چه کسی است.
۲. مشخصات فیزیکی بار:
- شرح کامل کالا (Commodity): کالا دقیقاً چیست؟ (مثلاً: قطعات یدکی خودرو، پارچه، ماشین آلات صنعتی).
- نوع بسته‌بندی (Packaging): آیا کالا روی پالت قرار دارد، در کارتن است یا داخل صندوق چوبی؟
- تعداد بسته‌ها (Number of Packages): تعداد کل کارتن‌ها، پالت‌ها یا صندوق‌ها.
- ابعاد هر بسته (Dimensions): طول، عرض و ارتفاع هر بسته (ترجیحاً به سانتی‌متر).
- وزن ناخالص کل (Total Gross Weight): وزن کل محموله به همراه بسته‌بندی (به کیلوگرم).
- حجم کل (Total Volume): حجم کل محموله (به متر مکعب – CBM) که از حاصلضرب ابعاد به دست می‌آید.
۳. روش حمل درخواستی:
- روش اصلی: آیا درخواست شما برای حمل دریایی، هوایی یا زمینی است؟
- نوع سرویس: در حمل دریایی، آیا به کانتینر کامل (FCL) نیاز دارید یا خرده بار (LCL)؟
۴. نیازهای خاص (در صورت وجود):
- آیا کالای شما خطرناک (Hazardous) است؟
- آیا به کانتینر یخچالی نیاز دارد؟
- آیا کالای شما فاسد شدنی است؟
هرچه اطلاعات شما دقیق‌تر باشد، قیمتی که دریافت می‌کنید به واقعیت نزدیک‌تر خواهد بود.
یک پیش‌فاکتور حمل خوب شامل چه مواردی است؟
پس از ارائه اطلاعات، یک شرکت حمل حرفه‌ای پیش‌فاکتوری (Proforma Invoice / Quotation) به شما ارائه می‌دهد که باید شامل جزئیات زیر باشد:
- شکست هزینه‌ها (Cost Breakdown): قیمت نباید یک عدد کلی باشد. باید مشخص شود که چه بخشی مربوط به کرایه حمل اصلی (Ocean/Air Freight)، هزینه‌های مبدأ (THC, Documentation)، هزینه‌های مقصد و سایر موارد است.
- زمان حمل تخمینی (Estimated Transit Time): مدت زمان لازم برای رسیدن بار از مبدأ به مقصد.
- زمان اعتبار قیمت (Validity): مشخص می‌کند که قیمت ارائه شده تا چه تاریخی معتبر است (معمولاً بین ۷ تا ۱۵ روز).
- جزئیات سرویس: نام کریر (خط کشتیرانی یا هوایی)، مسیر حمل و نوع سرویس.
مراقب هزینه‌های پنهان باشید!
برخی شرکت‌ها ممکن است برای جلب نظر شما، در ابتدا قیمت بسیار پایینی اعلام کنند اما بعداً هزینه‌های جانبی مختلفی را به فاکتور شما اضافه نمایند. یک شرکت معتبر مانند کاویان کالا، تلاش می‌کند تا تمام هزینه‌های قابل پیش‌بینی را از ابتدا به صورت شفاف به شما اعلام کند.
چگونه در کاویان کالا استعلام قیمت بگیریم؟
ما فرآیند استعلام قیمت را برای شما ساده کرده‌ایم. شما می‌توانید از طریق وب‌سایت، ایمیل یا تماس تلفنی، اطلاعات محموله خود را بر اساس چک‌لیست بالا برای کارشناسان فروش ما ارسال کنید. تیم ما در کوتاه‌ترین زمان ممکن، یک پیشنهاد قیمت شفاف و رقابتی را به همراه مشاوره تخصصی برای بهینه‌سازی هزینه‌ها به شما ارائه خواهد داد.
نتیجه‌گیری استعلام قیمت، اولین قدم در یک همکاری شفاف و موفق با شریک لجستیکی شماست. با ارائه اطلاعات دقیق و کامل، شما نه تنها به شرکت حمل کمک می‌کنید تا قیمت واقعی را محاسبه کند، بلکه نشان می‌دهید که یک تاجر حرفه‌ای و آگاه هستید. هرگز تنها بر اساس پایین‌ترین قیمت تصمیم نگیرید و تمام جوانب سرویس، اعتبار شرکت و شفافیت هزینه‌ها را در نظر بگیرید.
برای دریافت یک استعلام قیمت دقیق، سریع و شفاف برای محموله بعدی خود، همین حالا برای تماس با کاویان کالا اقدام کنید.
تلفن :
ایمیل :
