سامانه EPL گمرک چیست و چگونه در آن ثبت نام کنیم؟ (راهنمای کامل)
در سال‌های اخیر، گمرک جمهوری اسلامی ایران با هدف حرکت به سوی یک گمرک هوشمند، شفاف و کارآمد، اقدام به راه‌اندازی یک سیستم یکپارچه و آنلاین کرده است که امروزه به عنوان قلب تپنده تجارت فرامرزی کشور شناخته می‌شود. این سیستم، “پنجره واحد تجارت فرامرزی” نام دارد که عموماً با نام فنی آن، سامانه EPL (Electronic Packing List)، شناخته می‌شود. تمام فعالان اقتصادی، از تجار و واردکنندگان گرفته تا شرکت‌های حمل و نقل و ترخیص‌کاران، برای انجام امور خود ناگزیر به استفاده از این سامانه هستند.
اما این سامانه دقیقا چیست؟ چه امکاناتی را ارائه می‌دهد و مهم‌تر از همه، چگونه می‌توان در آن ثبت نام کرد؟ ما در کاویان کالا که تمام فرآیندهای گمرکی مشتریان خود را از طریق همین سامانه مدیریت می‌کنیم، یک راهنمای جامع و گام به گام برای شما تهیه کرده‌ایم تا به طور کامل با این دروازه الکترونیکی تجارت آشنا شوید.
سامانه EPL به زبان ساده چیست؟
سامانه EPL به آدرس epl.irica.ir، یک پورتال اینترنتی متمرکز است که به تمام افراد و شرکت‌های درگیر در فرآیند واردات و صادرات اجازه می‌دهد تا کلیه تشریفات گمرکی و امور مربوط به تجارت خود را به صورت آنلاین، یکپارچه و بدون نیاز به مراجعه حضوری انجام دهند.
هدف اصلی از ایجاد این “پنجره واحد”، از بین بردن کاغذبازی‌های اضافی، جلوگیری از مراجعات مکرر به سازمان‌های مختلف، افزایش سرعت، کاهش فساد اداری و ایجاد یک پایگاه داده متمرکز و شفاف از تمام فعالیت‌های تجاری کشور بوده است.
مهم‌ترین کاربردها و امکانات سامانه EPL:
- دور اظهاری گمرکی: مهم‌ترین کاربرد آن، امکان ثبت آنلاین اظهارنامه‌های واردات و صادرات است.
- دریافت شماره کوتاژ: تخصیص شماره رهگیری منحصربه‌فرد (کوتاژ) به هر اظهارنامه.
- پرداخت‌های الکترونیکی: امکان پرداخت آنلاین تمام هزینه‌های گمرکی.
- اخذ مجوزهای لازم: ارتباط الکترونیکی با سازمان‌های همجوار (مانند بهداشت، استاندارد، جهاد کشاورزی و…) برای دریافت مجوزهای مورد نیاز.
- مشاهده وضعیت اظهارنامه: پیگیری لحظه‌ای و شفاف تمام مراحل ترخیص کالا.
- ثبت و مدیریت وکالت‌نامه‌ها: امکان تعریف و مدیریت روابط بین صاحب کالا و نماینده قانونی او (ترخیص‌کار).
- دسترسی به سوابق: دسترسی به آرشیو دیجیتال تمام اظهارنامه‌ها و فعالیت‌های گمرکی قبلی.
چه کسانی باید در سامانه EPL ثبت نام کنند؟
تقریباً تمام فعالان حوزه تجارت خارجی باید در این سامانه حساب کاربری داشته باشند:
- صاحبان کالا: واردکنندگان و صادرکنندگان (چه به صورت شخص حقیقی و چه حقوقی).
- کارگزاران گمرکی (ترخیص‌کاران): که به نمایندگی از دیگران امور گمرکی را انجام می‌دهند.
- شرکت‌های حمل و نقل بین‌المللی: برای ثبت اطلاعات مانیفست و بارنامه‌ها.
- نمایندگان خطوط کشتیرانی و هوایی.
مراحل گام به گام ثبت نام در سامانه EPL
فرآیند ثبت نام در این سامانه اگرچه آنلاین است، اما نیازمند دقت در ورود اطلاعات و طی کردن مراحل احراز هویت است.
گام اول: پیش ثبت نام و دریافت کد اعتبارسنجی
- وارد وب‌سایت سامانه EPL به آدرس epl.irica.ir شوید.
- در صفحه اصلی، گزینه‌ی “ثبت نام/دریافت کد” را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید.
- در فرم باز شده، شماره تلفن همراه خود را که حتماً باید به نام شخص شما (بر اساس کد ملی) باشد، وارد کنید.
- کد ملی خود را نیز در کادر مربوطه وارد نمایید.
- یک کد اعتبارسنجی به شماره موبایل شما پیامک می‌شود. این کد را در سامانه وارد کنید تا به مرحله بعد بروید.
گام دوم: ورود اطلاعات هویتی و شرکتی
پس از تایید شماره موبایل، باید اطلاعات هویتی خود را به دقت وارد کنید. این اطلاعات برای اشخاص حقیقی و حقوقی کمی متفاوت است:
- اشخاص حقیقی: نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد، آدرس و سایر اطلاعات شناسنامه‌ای.
- اشخاص حقوقی (شرکت‌ها): شناسه ملی شرکت، شماره ثبت، آدرس دقیق شرکت و اطلاعات مدیرعامل.
در این مرحله، باید یک نام کاربری و رمز عبور قوی برای خود انتخاب کنید.
گام سوم: آپلود مدارک مورد نیاز
سامانه از شما می‌خواهد تا تصاویر اسکن شده برخی مدارک را برای احراز هویت آپلود کنید. این مدارک معمولاً شامل:
- تصویر کارت ملی
- تصویر کارت بازرگانی معتبر (در صورت وجود)
- برای اشخاص حقوقی، آگهی تاسیس و آخرین تغییرات شرکت
گام چهارم: احراز هویت نهایی (حضوری)
این مهم‌ترین مرحله برای فعال‌سازی نهایی حساب کاربری شماست. پس از تکمیل ثبت نام آنلاین، شما باید با در دست داشتن اصل مدارکی که آپلود کرده‌اید (کارت ملی، کارت بازرگانی و…)، به نزدیک‌ترین گمرک اجرایی در شهر خود مراجعه کنید.
در گمرک، به واحد IT یا احراز هویت مراجعه کرده و درخواست فعال‌سازی حساب کاربری EPL خود را ارائه دهید. کارشناس گمرک پس از تطبیق اصل مدارک با اطلاعات ثبت شده در سیستم، حساب شما را تایید و فعال می‌نماید. پس از این مرحله، شما می‌توانید با نام کاربری و رمز عبور خود وارد سامانه شده و از امکانات آن استفاده کنید.
نقش کاویان کالا در استفاده از سامانه EPL
ثبت نام در سامانه تنها قدم اول است. استفاده موثر و بدون خطا از این پلتفرم، نیازمند دانش فنی و تجربه است. تیم ترخیص کاویان کالا با تسلط کامل بر تمام بخش‌های سامانه EPL، فرآیندهای زیر را به نمایندگی از شما مدیریت می‌کند:
- انجام دقیق فرآیند دور اظهاری برای جلوگیری از خطا.
- پیگیری مستمر وضعیت کوتاژ شما در سامانه.
- مدیریت الکترونیکی وکالت‌نامه‌ها و ارتباط با گمرک.
- ارائه گزارش‌های شفاف از مراحل پیشرفت کار بر اساس اطلاعات سامانه.
نتیجه‌گیری سامانه EPL گمرک، یک ابزار قدرتمند و ضروری برای هر فعال اقتصادی در ایران است. این سامانه با الکترونیکی کردن فرآیندها، گامی بزرگ در جهت تسهیل تجارت برداشته است. با طی کردن مراحل ثبت نام و فعال‌سازی حساب کاربری خود، اولین قدم را برای ورود به دنیای تجارت مدرن برداشته‌اید. با این حال، برای بهره‌برداری کامل و جلوگیری از اشتباهات پرهزینه، همکاری با یک متخصص آشنا به زیر و بم این سامانه، یک انتخاب هوشمندانه خواهد بود.
اگر در هر یک از مراحل ثبت نام یا کار با سامانه EPL نیاز به راهنمایی دارید، می‌توانید برای تماس با کاویان کالا و دریافت مشاوره از کارشناسان ما اقدام نمایید.
تلفن :
ایمیل :
