فرآیند اخذ مجوز استاندارد اجباری برای واردات کالا چگونه است؟
یکی از مهم‌ترین و گاهی پیچیده‌ترین مراحل در فرآیند واردات برخی کالاها، اخذ تاییدیه از سازمان ملی استاندارد ایران است. این سازمان به عنوان متولی اصلی کنترل کیفیت کالاهای وارداتی، لیستی از کالاها را تحت عنوان “استاندارد اجباری” مشخص کرده است. واردات و ترخیص این کالاها، منوط به مطابقت کامل آن‌ها با استانداردهای ملی تعریف شده و دریافت گواهی انطباق (Certificate of Conformity – CoC) است. عدم آگاهی از این فرآیند می‌تواند منجر به توقف طولانی مدت کالا در گمرک، هزینه‌های سنگین انبارداری و حتی الزام به مرجوع کردن کل محموله شود.
این فرآیند، یک رویه کاملاً فنی و تخصصی است. ما در کاویان کالا، با تجربه گسترده در ترخیص کالاهایی که مشمول استاندارد اجباری هستند، این راهنمای جامع و گام به گام را تهیه کرده‌ایم تا شما را با تمام مراحل این فرآیند، از ثبت درخواست تا دریافت مجوز نهایی، آشنا کنیم.
استاندارد اجباری چیست و شامل چه کالاهایی می‌شود؟
استاندارد اجباری به این معناست که تولید، توزیع و واردات یک کالای خاص، باید الزاماً با ضوابط و معیارهای کیفی تعریف شده توسط سازمان ملی استاندارد ایران مطابقت داشته باشد. این الزام معمولاً برای کالاهایی اعمال می‌شود که به طور مستقیم با ایمنی، سلامت و بهداشت عمومی جامعه در ارتباط هستند.
لیست کالاهای مشمول استاندارد اجباری بسیار گسترده است و دائماً به‌روزرسانی می‌شود. این لیست شامل موارد زیر است اما به آن‌ها محدود نمی‌شود:
- لوازم خانگی برقی و گازی: یخچال، اجاق گاز، ماشین لباسشویی و…
- قطعات خودرو: لنت ترمز، لاستیک، کمک فنر، شیشه خودرو و…
- محصولات غذایی و کشاورزی: انواع روغن‌های خوراکی، رب گوجه فرنگی، چای و…
- محصولات بهداشتی و آرایشی.
- اسباب‌بازی کودکان.
- تجهیزات ساختمانی: سیم و کابل، شیرآلات بهداشتی، سیمان و…
اولین قدم: قبل از هرگونه اقدام برای واردات، حتماً با مراجعه به وب‌سایت سازمان ملی استاندارد یا مشاوره با یک ترخیص‌کار، بررسی کنید که آیا کالای شما مشمول استاندارد اجباری هست یا خیر.
مراحل گام به گام اخذ مجوز استاندارد
این فرآیند از طریق سامانه نظارت بر استانداردهای وارداتی (ISCS) انجام می‌شود و نیازمند هماهنگی دقیق بین شما، گمرک و آزمایشگاه‌های همکار استاندارد است.
گام اول: ثبت اطلاعات در سامانه استاندارد (قبل از اظهار به گمرک)
پس از دریافت اسناد حمل از فروشنده، اولین قدم، ثبت درخواست در سامانه ISCS است.
- وارد سامانه شده و اطلاعات اظهارنامه اولیه خود (شامل اطلاعات فاکتور، پکینگ لیست و بارنامه) را ثبت کنید.
- در این مرحله، شما باید یکی از شرکت‌های بازرسی فنی مورد تایید سازمان استاندارد را به عنوان بازرس خود انتخاب کنید. این شرکت‌ها، بازوی اجرایی سازمان استاندارد در فرآیند بازرسی و نمونه‌برداری هستند.
گام دوم: اظهار کالا به گمرک و دریافت کوتاژ
پس از ثبت اولیه در سامانه استاندارد، باید فرآیند عادی اظهار کالا را در سامانه EPL گمرک انجام دهید تا شماره کوتاژ دریافت کنید. گمرک به صورت سیستمی، اظهارنامه شما را به دلیل نیاز به مجوز استاندارد، به کارتابل سازمان استاندارد ارجاع می‌دهد.
گام سوم: بازرسی و نمونه‌برداری در گمرک
این مرحله، بخش عملیاتی و حساس فرآیند است.
- پس از ارجاع پرونده، کارشناس استاندارد مستقر در گمرک، به همراه نماینده شرکت بازرسی که شما انتخاب کرده‌اید، از محموله شما بازدید فیزیکی به عمل می‌آورند.
- آن‌ها اصالت کالا، مشخصات فنی، کشور سازنده و علائم استاندارد (در صورت وجود) را با اسناد شما تطبیق می‌دهند.
- سپس، بر اساس دستورالعمل‌های ملی، به صورت کاملاً تصادفی، از بخش‌های مختلف محموله نمونه‌برداری می‌کنند. این نمونه‌ها پلمپ شده و برای ارسال به آزمایشگاه آماده می‌شوند.
گام چهارم: ارسال نمونه به آزمایشگاه و انجام آزمون
نمونه‌های پلمپ شده توسط نماینده شما یا شرکت بازرسی به یکی از آزمایشگاه‌های همکار و مورد تایید سازمان استاندارد ارسال می‌شود. آزمایشگاه، آزمون‌های فنی لازم را بر اساس استانداردهای ملی مربوط به آن کالا انجام می‌دهد. نتیجه این آزمون‌ها معمولاً چند روز تا چند هفته به طول می‌انجامد.
گام پنجم: بررسی نتایج و صدور گواهی انطباق (CoC)
- نتیجه آزمون از طرف آزمایشگاه به صورت آنلاین در سامانه استاندارد ثبت می‌شود.
- کارشناس سازمان استاندارد، نتایج آزمون و گزارش بازرسی فیزیکی را با یکدیگر تطبیق داده و بررسی نهایی را انجام می‌دهد.
- در صورت انطباق (Pass): اگر نتایج با استانداردها مطابقت داشته باشد، گواهی انطباق (CoC) برای محموله شما صادر شده و مجوز ترخیص به صورت الکترونیکی برای گمرک ارسال می‌گردد.
- در صورت عدم انطباق (Fail): اگر نتایج رد شوند، کالا به عنوان “غیر استاندارد” شناخته شده و مجوز ترخیص صادر نمی‌شود. در این حالت، معمولاً گمرک شما را ملزم به مرجوع کردن کالا به کشور مبدأ می‌کند.
نقش حیاتی کاویان کالا در این فرآیند پیچیده
همانطور که مشاهده کردید، اخذ مجوز استاندارد یک فرآیند چند مرحله‌ای و تخصصی است که هرگونه تاخیر در آن، هزینه‌های سنگین دموراژ و انبارداری را به شما تحمیل می‌کند. تیم ترخیص کاویان کالا با تسلط کامل بر این فرآیند:
- ارائه مشاوره پیش از واردات: ما از ابتدا به شما می‌گوییم که کالای شما به چه مجوزهایی نیاز دارد و چه الزاماتی را باید رعایت کنید.
- انتخاب شرکت بازرسی معتبر: ما به شما در انتخاب یک شرکت بازرسی کارآمد و سریع کمک می‌کنیم.
- پیگیری مستمر و روزانه: ما به صورت روزانه تمام مراحل، از هماهنگی برای نمونه‌برداری تا پیگیری نتایج از آزمایشگاه را دنبال می‌کنیم تا فرآیند در کوتاه‌ترین زمان ممکن به سرانجام برسد.
- تسریع در فرآیندهای موازی: همزمان با طی شدن مراحل استاندارد، ما سایر امور گمرکی شما را پیش می‌بریم تا به محض صدور مجوز، کالا آماده خروج باشد.
نتیجه‌گیری اخذ مجوز استاندارد اجباری، یک فیلتر کیفی مهم برای حفاظت از مصرف‌کنندگان داخلی است. اگرچه این فرآیند ممکن است پیچیده به نظر برسد، اما با آگاهی از مراحل، همکاری با تامین‌کنندگان معتبر برای اطمینان از کیفیت کالا و انتخاب یک شریک ترخیص‌کار باتجربه و پیگیر، می‌توانید این مسیر را با موفقیت و در کمترین زمان ممکن طی کنید.
برای دریافت مشاوره تخصصی در زمینه واردات کالاهای مشمول استاندارد اجباری و مدیریت کامل فرآیند ترخیص، همین امروز برای تماس با کاویان کالا اقدام نمایید.
تلفن :
ایمیل :
