ثبت سفارش کالا (Order Registration) چیست؟ راهنمای سامانه جامع تجارت (NTSW)

اگر فکر می‌کنید واردات کالا فقط شامل خرید از فروشنده خارجی و حمل آن به ایران است، سخت در اشتباهید. در قوانین تجاری ایران، قبل از آنکه حتی یک دلار برای فروشنده حواله کنید یا کالا را حمل کنید، باید از سد بزرگی به نام “مجوز ثبت سفارش” عبور کنید. بدون این مجوز، کالای شما در گمرک “قاچاق” محسوب شده و هرگز ترخیص نخواهد شد.

ثبت سفارش، در واقع “مجوز ورود” کالا به کشور است که توسط وزارت صنعت، معدن و تجارت (صمت) صادر می‌شود. اما این پروسه در سال‌های اخیر با روی کار آمدن سامانه جامع تجارت (NTSW) پیچیدگی‌های خاص خود را پیدا کرده است. در این راهنمای جامع از کاویان کالا، به شما می‌گوییم که ثبت سفارش چیست، چه مراحلی دارد و چرا اولین قدم در واردات قانونی است.

ثبت سفارش کالا دقیقاً چیست؟

ثبت سفارش سندی است که نشان می‌دهد وزارت صمت پس از بررسی پیش‌فاکتور (Proforma Invoice) شما، با ورود کالای مورد نظر به کشور موافقت کرده است. این سند برای موارد زیر الزامی است:

1. تخصیص ارز: بانک مرکزی تنها به کالاهایی ارز (نیمایی یا آزاد) اختصاص می‌دهد که دارای ثبت سفارش معتبر باشند.

2. ترخیص از گمرک: گمرک بدون رؤیت کد ۸ رقمی ثبت سفارش، اجازه اظهار کالا را نمی‌دهد.

سامانه جامع تجارت (NTSW) چیست؟

در گذشته ثبت سفارش به صورت حضوری یا در سایت‌های قدیمی انجام می‌شد. اما اکنون تمام فرآیند تجارت خارجی کشور در یک پلتفرم واحد به آدرس www.ntsw.ir تجمیع شده است. این سامانه تمام نهادهای درگیر (بانک مرکزی، گمرک، وزارت صمت، سازمان استاندارد و…) را به هم متصل می‌کند.

مراحل گام‌به‌گام اخذ مجوز ثبت سفارش

این فرآیند نیازمند دقت بالا و آگاهی از قوانین روز است:

۱. دریافت کارت بازرگانی: بدون کارت بازرگانی معتبر، امکان عضویت در سامانه و ثبت سفارش وجود ندارد.

۲. اخذ پروفرما (پیش‌فاکتور): شما باید از فروشنده خارجی، یک پروفرما اینویس استاندارد دریافت کنید که شامل جزئیات دقیق کالا، قیمت، وزن، کشور مبدأ و ذینفع باشد.

۳. ثبت نام و ورود اطلاعات در NTSW: وارد سامانه شده و اطلاعات پروفرما را دقیقاً وارد می‌کنید. در این مرحله باید کد تعرفه گمرکی (HS Code) کالا را مشخص کنید. (انتخاب اشتباه تعرفه در این مرحله، کل پروسه را باطل می‌کند).

۴. اخذ مجوزهای فنی (در صورت نیاز): سامانه به صورت هوشمند، بر اساس HS Code، شما را به سازمان‌های مجوزدهنده ارجاع می‌دهد.

• مثال: برای واردات دارو باید مجوز سازمان غذا و دارو، و برای تجهیزات مخابراتی مجوز سازمان تنظیم مقررات را در همین سامانه دریافت کنید.

۵. تأیید وزارت صمت و پرداخت کارمزد: پس از اخذ مجوزهای فنی، پرونده به کارشناس وزارت صمت ارجاع می‌شود. پس از تأیید نهایی، باید کارمزد ثبت سفارش (نیم در هزار ارزش کالا) را پرداخت کنید تا کد ۸ رقمی صادر شود.

۶. تعیین منشأ ارز و بانکی: پس از صدور مجوز، باید نوع ارز (نیمایی، واردات در مقابل صادرات، ارز اشخاص) و بانک عامل را مشخص کنید تا در صف تخصیص ارز بانک مرکزی قرار بگیرید.

چالش‌های رایج در ثبت سفارش

• ممنوعیت‌های فصلی: لیست کالاهای ممنوعه (گروه ۴) دائماً تغییر می‌کند. ممکن است کالایی امروز مجاز باشد و فردا ممنوع شود.

• اولویت‌بندی ارزی: کالاها بر اساس اولویت‌های کشور گروه‌بندی می‌شوند (گروه ۲۱ تا ۲۷). کالاهای غیراساسی ممکن است ماه‌ها در صف تخصیص ارز بمانند.

• انقضای مجوز: ثبت سفارش معمولاً ۳ تا ۶ ماه اعتبار دارد. اگر در این مدت کالا وارد نشود، باید مجوز را تمدید کنید که خود پروسه‌ای دشوار است.

کاویان کالا: مشاور شما در پیچ و خم‌های اداری

گرفتن ثبت سفارش، یک کار اداری ساده نیست؛ بلکه نیازمند دانش فنی در مورد تعرفه‌ها و تسلط بر بخشنامه‌های لحظه‌ای بانک مرکزی و وزارت صمت است. یک اشتباه در این مرحله می‌تواند منجر به بلوکه شدن سرمایه شما یا جریمه‌های سنگین گمرکی شود.

شرکت کاویان کالا با داشتن دپارتمان تخصصی بازرگانی، خدمات کاملی را فراتر از حمل و نقل ارائه می‌دهد. ما می‌توانیم در تمام مراحل، از اخذ پروفرما و مشاوره در انتخاب تعرفه صحیح تا ثبت نام در سامانه جامع تجارت و پیگیری مجوزها، در کنار شما باشیم. ما بوروکراسی اداری را برای شما مدیریت می‌کنیم تا شما بر تجارت خود تمرکز کنید.

برای عبور بی‌دردسر از مرحله ثبت سفارش و شروع یک واردات قانونی، همین امروز با کارشناسان بازرگانی کاویان کالا مشورت کنید.

تلفن :

02122267901

02122267902

02122267903

ایمیل :

info@kaviankala.com